Navigation durch das Firmenportal von BauID

Hinweis: Alle angezeigten Daten sind Testdaten und haben nichts mit möglichen echten Personen gemein.

 

Zu allen hier angeführten Menüpunkten finden Sie weitere Informationen, wenn Sie im jeweiligen Menü rechts oben den blauen Hilfe-Button wählen.

Abbildung 1: Seitenaufbau im BauID-Firmenportal

 

1. Über das Benutzerprofil in der Kopfzeile erreichen Sie alle Einstellungen für Ihr Benutzerkonto. Hier können Sie Ihre persönlichen Daten und die Benachrichtigungen verwalten, die an Ihren Benutzer gesendet werden.

2. Zudem finden Sie in der Kopfzeile die Verlinkung zum Warenkorb (kleines Einkaufswagen-Symbol) und die Benachrichtigungen (kleines Glocken-Symbol).

3. Über das Eingabefeld für die Suche, können Sie das gesamte Firmen-Portal durchsuchen.

4. Um die Ansicht zu optimieren, können Sie die Hauptnavigation über diese Funktion ein- und ausblenden und so den Inhaltsbereich vergrößern.

5. Wenn Sie keine Unternehmensstruktur verwenden, wie in Abbildung 1, dann können Sie diese mit dem Pfeil nach links einklappen. Dadurch bleibt Ihnen in den Menüs Personen verwalten und Baustellen verwalten mehr Platz für die Anzeige der Informationen, siehe dazu Abbildung 2.

6. Rechts oben finden Sie in jedem Menü einen Hilfebutton

7. In vielen Menüs finden Sie eine Tabelle, wo Sie die Spalten individuell anordnen, die Einträge sortieren, nach Werten suchen und die Daten exportieren können.

8. In manchen Situationen muss sich ein Supportmitarbeiter zu Ihnen verbinden. Unter Pin für BauID Support kann dann eine Pin generiert werden.

 

Abbildung 2: Seitenaufbau mit verkleinerter Navigationsleiste (nur noch Symbole) und eingeklappter Unternehmensstruktur

 

Daten/Seite neu laden

Um die Datenansicht zu aktualisieren können Sie auf den kreisförmigen, rechtsdrehenden Pfeil klicken.

Diese Funktion finden Sie in Tabellen (Daten neu laden):

Abbildung 3: Daten neu laden (rechts)

Oder rechts oben, neben dem Hilfebutton (Seite neu laden).

Abbildung 4: Seite neue laden

Menüpunkte im Firmenportal

Abhängig von Ihren Nutzerrechten haben Sie gegebenenfalls keinen Zugriff auf einzelne oder mehrere der hier gelisteten Navigationspunkte. Die Benutzerrechte können durch Ihren Firmenadministrator unter dem Menüpunkt Benutzerrechte verwaltet werden.

 

Dashboard

In den verschiedenen Dashboards (Unternehmen, Personen, Baustellen) können Sie sich Berichte hinterlegen, die immer angezeigt werden sollen. Zusätzlich können Sie sich einige Menüs für den Schnellzugriff definieren.

 

Personen

Unter dem Menüpunkt Personen verwalten finden Sie eine Tabelle, welche alle Arbeiter:innen enthält, die zu Ihrem Unternehmen angelegt wurden. Sie können Ihre Personen gesammelt verwalten und auf das Personendetail zugreifen.

Unter Personen verwalten können Sie neue Personen anlegen oder per CSV gesammelt importieren. Zudem können Sie hier BauID-Karten bestellen oder ein Upgrade einer BUAK Service-Karte durchführen. Weiters können Sie Nutzungspakete zu den Personen bestellen und einsehen.

 

Baustellen

Unter dem Menüpunkt Baustellen verwalten haben Sie Einsicht auf alle Baustellen, die Baustellen Ihrer Firma und Baustellen auf denen Ihre Firma als Subunternehmer eingeladen wurde.

Hier können Baustellenbesitzer neue Baustellen anlegen, Ihre Benutzer zuweisen und Inventar verwalten. Außerdem können Baustelleneinladungen erstellt werden und Subunternehmen können Ihre Personen (Drittstaatsangehörige und im Ausland beschäftigte) zuweisen.

 

Auswertungen

Unter Auswertungen finden Sie das Scanprotokoll. In dieser Tabelle werden alle Scans Ihrer Mitarbeiter:innen gelistet. Wurde die BauID-Karte einer Mitarbeiter:in Ihrer Firma auf einer Baustelle (Fremd- oder Eigenbaustelle) gescannt, wird dies in diesem Scanprotokoll angezeigt.

 

Permanente Geschäftspartner

Unter Permanente Geschäftspartner können Sie österreichische Firmen mit denen Sie häufig zusammenarbeiten, als permanente oder dauerhafte Partner einladen, um das Zuordnen zu Baustellen zu vereinfachen.

Die Einladungen können Sie hier einsehen und verwalten.

 

Sub-Unternehmen

Unter Sub-Unternehmen können Sie alle Firmen die als Subunternehmer für Sie auf Baustellen tätig sind, einsehen. Sie können Detailinformationen zu den einzelnen Firmen abrufen und einsehen, auf welchen Baustellen die Unternehmen tätig sind.

 

Konto & Transaktionen

Über dieses Menü können Sie Ihr BauID Guthaben aufladen bzw. auszahlen lassen, sowie Ihre Zahlungsmittel verwalten. Zusätzlich können Sie alle Transaktionen auf Ihrem Konto einsehen.

Rechnungen

Hier finden Sie alle Monatsrechnungen und Gutschriften zu den Bestellungen.

 

Bestellungen

Hier finden Sie alle Bestellungen, die von Ihrem Unternehmen erzeugt wurden.

 

Einstellungen

In den Unternehmenseinstellungen können Sie die Unternehmensdaten, die bei der Erstregistrierung eingetragen wurden, verwalten. Dies betrifft allgemeine Firmendaten (Firmenbuchnummer, Umsatzsteueridentifikationsnummer, BUAK Betriebskennzeichen etc.) und die Kontaktdaten. Zudem können Sie hier allgemeine Einstellungen verwalten, die Unternehmensstruktur bearbeiten (zur Strukturierung Ihrer Baustellen und Personen) und die Änderungshistorie Ihres Firmenprofils im BauID-System einsehen.

 

Benutzerrechte

Hier finden sich zwei Unterpunkte:

Benutzer verwalten

Wichtig ist hier die Unterscheidung zwischen Benutzer:innen und Personen. Benutzer sind Mitarbeiter:innen die sich mit ihrem eigenen Benutzer im BauID-System anmelden und dort Daten verwalten. Personen sind gewerbliche Arbeiter:innen, für die eine BauID-Karte ausgestellt werden soll. Letzteres erfolgt im Menü Personen verwalten. Sollte eine Person mit einer BauID-Karte gleichzeitig auch ein Benutzer mit Login im BauID-System sein, dann können Sie diese Verknüpfung unter Benutzer verwalten zuordnen.

Rollen verwalten

Um Benutzer:innen mit verschiedenen Rechten zu versehen, können Sie hier Rollen mit verschiedenen Privilegien anlegen. Diese können den einzelnen Benutzer:innen unter Benutzer verwalten zugeordnet werden.