Navigation durch das BauID-Portal
Zu allen hier angeführten Menüpunkten finden Sie weitere Informationen, wenn Sie im jeweiligen Menü rechts oben den blauen Hilfe-Button wählen.
Abbildung 1: Seitenaufbau im BauID-System
1. Über das Benutzerprofil im Header erreichen Sie alle Einstellungen für Ihr Benutzerkonto. Hier können Sie Ihre persönlichen Daten und die Benachrichtigungen verwalten, die an Ihren Benutzer gesendet werden.
Im Header finden Sie zudem die Verlinkung zum Warenkorb (kleines Einkaufswagen-Symbol) und die Benachrichtigungen (kleines Glocken-Symbol).
Über das Eingabefeld für die Suche, können Sie das gesamte Firmen-Portal durchsuchen.
2. Um die Ansicht zu optimieren, können Sie die Hauptnavigation über diese Funktion ein- und ausblenden und so den Inhaltsbereich vergrößern.
3. Sollten Sie zusätzliche Unterstützung bei der Verwendung des BauID-Firmenportals benötigen, finden Sie unter „Anwenderunterstützung“ eine Chat-Funktion mit welcher Sie Mitarbeiter:innen der BauID erreichen.
Menüpunkte im Firmenportal
Abhängig von Ihren Nutzerrechten haben Sie gegebenenfalls keinen Zugriff auf einzelne oder mehrere der hier gelisteten Navigationspunkte. Die Benutzerrechte können durch Ihren Firmenadministrator unter dem Menüpunkt Benutzerrechte verwaltet werden.
Personen
Unter dem Menüpunkt Personen verwalten finden Sie eine Tabelle, welche alle Arbeiter:innen enthält, die zu Ihrem Unternehmen angelegt wurden.
Unter Personen verwalten können Sie neue Personen anlegen oder per CSV gesammelt importieren. Zudem können Sie hier BauID Karten bestellen oder ein Upgrade einer BUAK-Service-Karte durchführen. Sie können Ihre Personen gesammelt verwalten und auf das Personendetail zugreifen.
Baustellen
Unter dem Menüpunkt Baustellen verwalten haben Sie Einsicht auf alle Baustellen: die Baustellen Ihrer Firma und Baustellen auf denen Ihre Firma als Subunternehmer eingeladen wurde.
Haben Sie einen Einladungscode für eine Baustelle erhalten, können Sie ihn hier eingeben und Zugriff auf die Baustelle erhalten. Zudem können Sie hier neue Baustellen anlegen und Baustellendetails einsehen.
Auswertungen
Unter Auswertungen finden Sie das Scanprotokoll. In dieser Tabelle werden alle Scans Ihrer Mitarbeiter:innen gelistet. Wurde die BauID-Karte einer Mitarbeiter:in Ihrer Firma auf einer Baustelle (Fremd- oder Eigenbaustelle) gescannt, wird dies in diesem Scanprotokoll angezeigt.
Permanente Geschäftspartner
Unter Permanente Geschäftspartner können Sie Firmen mit denen Sie häufig zusammenarbeiten, als permanente oder dauerhafte Partner einladen, um das Zuordnen zu Baustellen zu vereinfachen.
Die Einladungen können Sie hier einsehen und verwalten.
Sub-Unternehmen
Unter Sub-Unternehmen können Sie alle Firmen die als Subunternehmer für Sie auf Baustellen tätig sind, einsehen. Sie können Detailinformationen zu den einzelnen Firmen abrufen und einsehen, auf welchen Baustellen die Unternehmen tätig sind.
Einstellungen
In den Unternehmenseinstellungen können Sie die Unternehmensdaten, die bei der Erstregistrierung eingetragen wurden, verwalten. Dies betrifft allgemeine Firmendaten (Firmenbuchnummer, Umsatzsteueridentifikationsnummer, BUAK Betriebskennzeichen etc.) und die Kontaktdaten. Zudem können Sie hier allgemeine Einstellungen verwalten, die Unternehmensstruktur bearbeiten (zur Strukturierung Ihrer Baustellen und Personen) und die Änderungshistorie Ihres Firmenprofils im BauID-System einsehen.
Benutzerrechte
Hier finden sich zwei Unterpunkte:
Benutzer verwalten
Wichtig ist hier die Unterscheidung zwischen Benutzer:innen und Personen. Benutzer sind Mitarbeiter:innen die sich mit ihrem eigenen Benutzer im BauID-System anmelden und dort Daten verwalten. Personen sind Arbeiter:innen für die eine BauID-Karte ausgestellt werden soll. Letzteres erfolgt im Menü Personen verwalten. Sollte eine Person mit einer BauID-Karte gleichzeitig auch ein Benutzer mit Login im BauID-System sein, dann können Sie diese Verknüpfung unter Benutzer verwalten zuordnen. Mehr Details dazu finden Sie in der Hilfeanleitung „Benutzer verwalten„.
Rollen verwalten
Um Benutzer:innen mit verschiedenen Rechten zu versehen, können Sie hier Rollen mit verschiedenen Privilegien anlegen. Diese können den einzelnen Benutzer:innen unter Benutzer verwalten zugeordnet werden.