Personenverwaltung 

 

In der Personenverwaltung unter Personen > Personen verwalten können Sie: 

Für jede der genannten Funktionen stehen Ihnen eigene Anleitungen zur Verfügung.

Abbildung 1: Personenverwaltung mit geöffneter Lasche Unternehmensstruktur

Personen innerhalb der Unternehmensstruktur 

Rechts von der Navigationsleiste ist die Anzeige der Unternehmensstruktur. Sie können innerhalb des BauID-Systems eine Struktur für Ihre Niederlassungen anlegen und diese Ihren Baustellen und Personen zuordnen. Die Unternehmensstruktur „Unternehmen“ findet Verwendung, wenn Sie keine Unternehmensstruktur benutzen.

Abbildung 2: Unternehmensstruktur mit zugeordneten Personen 

Verwenden Sie keine Unternehmensstruktur oder brauchen mehr  Platz für die Anzeige der Personentabelle, dann können Sie das Fenster mit dem Pfeil rechts vom Titel Unternehmensstruktur aus- und auch wieder einblenden.

Beim Einsatz von Unternehmensstrukturen immer darauf achten, dass Sie in der richtigen Unternehmensstruktur stehen. Sichtbar in der Brotkrumen-Navigation links oben (siehe auch Abbildung 3).

Bei den Unternehmensstrukturen wird die Anzahl der zugeordneten Personen angezeigt. Klicken Sie auf einen Knoten in der Unternehmensstruktur, um nur die Personen in der Tabelle anzuzeigen, die dieser Ebene zugeordnet sind.

Bei Klick auf einen Oberknoten (Abbildung 2: z.B. Oberösterreich, erkennbar an dem Pfeil vor dem Knotennamen), können Sie die Checkbox Personen aus Sub-Ebenen inkludieren deaktivieren, um nur die Personen in der Liste angezeigt zu bekommen, die diesem Knoten zugeordnet sind. Personen, die den Unterpunkten von „Oberösterreich“ zugeordnet sind, werden dann nicht angezeigt. Standardmäßig ist diese Checkbox aktiviert.

Abbildung 3: Personen Unternehmensstruktur 

  1. Brotkrumen-Navigation
  2. Pfeil zum Einklappen der Unternehmensstruktur
  3. Standardmäßig werden Personen aus den Subebenen inkludiert
  4. Anzahl der Personen, die dieser Gliederung zugewiesen sind
  5. Pfeil bei Oberknoten mit weiteren darunter liegenden Gliederungen

Personendetails öffnen

In der Personentabelle, werden alle Mitarbeiter:innen, die zu Ihrem Unternehmen angelegt wurden, gelistet. Über den blauen Button mit dem Stift-Symbol am Ende der jeweiligen Zeile können Sie das Personendetail aufrufen.

Für die Handhabung der Tabelle steht Ihnen eine eigene Anleitung zur Verfügung.

Abgrenzung zu anderen Funktionen  

Benutzer:innen-Konten erhalten Mitarbeiter:innen Ihres Unternehmens, die sich im BauID-System anmelden können, um Baustellen und/oder Personen zu verwalten.

Möchten Sie die Benutzer-Konten Ihrer Firma verwalten, z.B. um einen weiteren Benutzer anzulegen, können Sie dies im Hauptmenü unter dem Punkt Benutzerrechte > Benutzer verwalten tun. Wenn Sie diesen nicht sehen, haben Sie nicht die notwendigen Bearbeitungsrechte. Bitte wenden Sie sich dann an Ihren Unternehmensadministrator.